Ausschreiben

Ausgangssituation:

Sie wollen Ausschreibungsunterlagen erstellen für eine Reihe von Maßnahmen.

Schritt 1:

Klicken Sie im Menü Haushaltsjahr auf den Schriftzug Ausschreiben.

Schritt 2:

Zunächst können sie im Suchfilter Maßnahmen eingrenzen, indem sie: Die Zeit, das Haushaltsjahr, die Maßnahmen ID, den Betr. Einheit, das Gebiet, die Maßnahme auswählen.

Schritt 3:

Markieren Sie die Maßnahmen, für die Sie Ausschreibungsunterlagen erstellen möchten.

Hinweis 1: wenn Sie auf das obere Kästchen klicken werden alle Maßnahmen markiert.

Hinweis 2: : dargestellt werden nun alle geplanten Maßnahmen (zuvor wurden nur die oberhalb der roten Linie stehenden angezeigt). Ausschreibungsunterlagen können immer wieder, auch mit neuen potentiellen Maßnahmeträgern, wiederholt werden.

Schritt 4:

Drücken Sie auf den Button Angebote einholen. Sie werden nun aufgefordert, einen kleinen Moment zu Warten, bis die Dokumente durch das System erzeugt worden sind.

Schritt 5:

Sie können für Ihre Unterlagen diese Listenansicht auch ausdrucken, indem sie in dem Hauptmenü auf Dokument Drucken gehen und ihr Dokument auswählen.

Hinweis 3: Nur bereits ausgeschriebene Maßnahmen können später die Grundlage für eine Auftragsvergabe werden. Bereits ausgeschriebene Maßnahmen sind im Verfahrensstand „ausgeschrieben“.