Allgemeine Hinweise, Verfahrenszustände und Tipps

Sichtbarkeit und Zugriff von Informationen

Die MAuS unterscheidet 3 Rollen für Pacht-Benutzer mit unterschiedlichen Rechten und Sicht-Bereichen:

Pacht-Sachbearbeitung

Fach-SB

IRMA-SB

Pacht-SB (Sachbearbeitung)

Der Pachtsachbearbeiter sieht alle Grundstücke, Verpächter und Verträge seines Mandanten.

Fach-SB

Der Fach-SB sieht alle Grundstücke, Verpächter und Verträge seines Mandanten und kann alle Pflegefunktionen hier ausführen (alle Rechte der Pacht-Sachbearbeitung), hat aber zudem das Recht, Auszahlungsanordnungen als „sachlich richtig“ zu kennzeichnen und entsprechende Export-Dateien für einen Export nach IRMA vorzubereiten. Dies geschieht mit der Funktion „Auszahlung vorbereiten“.

IRMA-SB

Der IRMA-SB sieht ebenfalls alle Grundstücke, Verpächter und Verträge seines Mandanten. Er hat keine Pflegefunktionen. Die Rolle IRMA-SB ist die einzige, die in das Menü „Exportbereich – Auszahlung“ Einsicht hat und dort die Funktion „Auszahlung anordnen“ für jede im Exportbereich abgelegte Sammelanordnung durchführen kann.

System

Alle Statusänderungen „noch nicht ausgezahlt im HH x“, „bereits ausgezahlt im HH x (mit HÜL und AO) am ...“ werden ausschließlich durch das System ausgeführt.

die Überführung in den Zustand „noch nicht ausgezahlt im HH x“ erfolgt für alle Verträge am 1.1.x.

die Überführung in den Zustand „bereits ausgezahlt ...“ erfolgt nach erfolgreicher Übertragen der SAO an IRMA

die Rückführung des Zustands von „bereits ausgezahlt ... „ nach „noch nicht ausgezahlt im HH x“ erfolgt bei erfolgreicher Ausführung einer Stornierung.