Die MAuS unterscheidet 3 Rollen für Pacht-Benutzer mit unterschiedlichen Rechten und Sicht-Bereichen:

• Pacht-Sachbearbeitung
• Fach-SB
• IRMA-SB

Der Pachtsachbearbeiter sieht alle Grundstücke, Verpächter und Verträge seines Mandanten.

Der Fach-SB sieht alle Grundstücke, Verpächter und Verträge seines Mandanten und kann alle Pflegefunktionen hier ausführen (alle Rechte der Pacht-Sachbearbeitung), hat aber zudem das Recht, Auszahlungsanordnungen als „sachlich richtig“ zu kennzeichnen und entsprechende Export-Dateien für einen Export nach IRMA vorzubereiten. Dies geschieht mit der Funktion „Auszahlung vorbereiten“.

Der IRMA-SB sieht ebenfalls alle Grundstücke, Verpächter und Verträge seines Mandanten. Er hat keine Pflegefunktionen. Die Rolle IRMA-SB ist die einzige, die in das Menü „Exportbereich – Auszahlung“ Einsicht hat und dort die Funktion „Auszahlung anordnen“ für jede im Exportbereich abgelegte Sammelanordnung durchführen kann.

Alle Statusänderungen „noch nicht ausgezahlt im HH x“, „bereits ausgezahlt im HH x (mit HÜL und AO) am …“ werden ausschließlich durch das System ausgeführt.

• die Überführung in den Zustand „noch nicht ausgezahlt im HH x“ erfolgt für alle Verträge am 1.1.x.
• die Überführung in den Zustand „bereits ausgezahlt …“ erfolgt nach erfolgreicher Übertragen der SAO an IRMA
• die Rückführung des Zustands von „bereits ausgezahlt … „ nach „noch nicht ausgezahlt im HH x“ erfolgt bei erfolgreicher Ausführung einer Stornierung.