Handbücher Fachanwendungen Naturschutz

Funktionsaufrufe im Menü Maßnahme / Auftrag sind:

Maßnahme erfassen (nur für Biotopbetreuer)

• Neue Maßnahmen für das laufende und zukünftige Haushaltsjahr/e können hier erfasst werden. Hierzu müssen die Grundinformationen zu den Anbietern, von denen Angebote eingeholt werden sollen, im System vorliegen. Erfasste und gespeicherte Maßnahmen werden in die Planungsliste des gewählten Haushaltsjahres geführt. Nach dem Speichern ist eine gerade erfasste Maßnahme im Status „erfasst“.

Maßnahme bearbeiten

• Dieser Funktionsaufruf umfasst die allgemeine Pflege der Informationen zu den Maßnahmen. Hier können auch Maßnahmen aus den Vorjahren in das aktuelle Haushaltsjahr „kopiert“ und dann später aktualisiert werden.

Auftrag erfassen

• Dieser Funktionsaufruf ermöglicht dem Biotopbetreuer, Informationen für die Auftragserstellung den SGDn zur Verfügung zu stellen. Hierzu gehört die Auswahl des zu beauftragenden Anbieters sowie(im Süden Informationen zu dessen Leistungsverzeichnis im eingeholten Angebot).

Auftrag bearbeiten

• Dieser Funktionsaufruf umfasst die allgemeine Pflege der Informationen zu Aufträgen.

Auftragsvergabe fachlich freigeben (für Gebietsreferenten und für Standortadministratoren)

• Mit diesem Funktionsaufruf können die Gebietsreferenten Aufträge als fachlich freigegeben kennzeichnen, so dass diese im nächsten Schritt vergeben werden können.

Auftrag vergeben (nur für Standortadministratoren)

• Dieser Funktionsaufruf dient der Vergabe der Aufträge und der damit verbundenen Erzeugung der entsprechenden Dokumente.

Auftrag stornieren (nur für Standortadministratoren)

• Dieser Funktionsaufruf ermöglicht das stornieren von vergebenen Aufträgen.

Auftrag abrechnen (nur für Standortadministratoren)

• Dieser Funktionsaufruf umfasst das Abrechnen eines Auftrags, hierbei sind sowohl Teil- als auch Schlußrechnungen möglich.

Auftrag übertragen (AGR) (nur für Standortadministratoren)

• Dieser Funktionsaufruf greift, wenn ein Auftrag nicht im ursprünglichen Haushaltsjahr abgeschlossen werden kann (Ausgaberest).